Penggunaan Kad Pergerakan Fail

C kemudian barulah boleh fail itu diserahkan kepada pegawai berkenaan dengan merekod didalam kad pergerakan fail.

Penggunaan kad pergerakan fail. Perkara tajuk fail ditampal dengan menggunakan gam. Kawalan pergerakan fail boleh menggunakan. Kad pergerakan fail yang digunakan untuk mengawal pergerakan fail hendaklah dimasukkan ke dalam fail di antara kertas minit dengan lampiran menggunakan tali hijau semasa fail tersebut disimpan di registri. Menggunakan kulit fail merah sebagai fail terbuka dan sulit 2.

Kad pergerakan fail buku daftar keluar masuk fail borang selip pergerakan fail melalui komputer 21. Apabila fail tersebut diminta oleh pegawai untuk tindakannya kad ini hendaklah dikeluarkan dan dicatatkan butiran pergerakan fail. 4 prakata pengendalian fail adalah suatu kaedah pengurusan yang. Kawalan pergerakan fail 1.

4 1 fail tak dapat dikesan 4 2 dua orang pegawai menggunakan fail pada masa yang sama 5. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7. Borang pemindahan surat lampiran 6. Tiada nombor rujukan fail pada kulit fail 3.

Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan. 2 5 kad pergerakan fail 2 6 kulit fail rosak 3. Borang pertanyaan kedudukan fail 5.

Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam. Mendaftar fail sampul kecil sub jacket a baca surat yang diterima jika didapati fail yang asal digunakan oleh pegawai lain bukalah sub jacket baru dengan memberi tindakan seperti mana pendaftaran fail asal. Penggunaan kulit fail sampul kecil am 435a pin 1 82 apabila fail asal tidak dapat dikesan atau hilang. Borang lanjutan penggunaan fail 4.

Kad pergerakan fail borang pergerakan fail buku daftar pergerakan fail slip pergerakan fail doket melalui penggunaan sistem elektronik yang dibangunkan contoh butiran pergerakan fail pada kulit fail. 6 1 carta aliran pembukaan fail 6 2 carta aliran penutupan fail.