Kad Pergerakan Rekod Fail

Rekod jabatan ptrj 1 3 5 2 4 6 seksyen 2c akta rahsia rasmi 1972 berdasarkan para 42 43 buku arahan keselamatan berdasarkan pp 5 2007 panduan pengurusan. Fail rekod aplikasi sistem maklumat manual buku log pengesanan bilik penyimpanan dokumen tidak. B catitkan juga keterangan pergerakan fail pada permukaan depan fail druangan yang disediakan.

sim kad unifi percuma sim kad unifi hilang syarat kelayakan memohon kad kredit cimb sim kad paling jimat syarat permohonan kad kredit cimb bank sim kad hatyai syarat kad touch n go simkad internet murah

Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Ppt Download

Klasifikasi Fail Sekolah Sekolah Negeri Selangor Ppt Download

Pengurusan Rekod Fail

Https Registrar Utm My Bpo Files 2017 08 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Pengurusan Rekod Fail

Pengurusan Sistem Fail Ppt Download

Borang lanjutan penggunaan fail 4.

Kad pergerakan rekod fail. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7. Kawalan pergerakan fail 1. C kemudian barulah boleh fail itu diserahkan kepada pegawai berkenaan dengan merekod didalam kad pergerakan fail. Apabila fail tersebut diminta oleh pegawai untuk tindakannya kad ini hendaklah dikeluarkan dan dicatatkan butiran pergerakan fail.

Borang pertanyaan kedudukan fail 5. 1 4 5 daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi. A catitkan dalam kad pengedar bilangan tarikh dihantar dan kepada pegawai mana dihantar. Tarikh dikemebalikan dihantar.

Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16. 1 4 7 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas. Selain itu juga pegawai boleh melengkapkan borang slip transit dan menyerahkannya ke bilik fail untuk direkodkan pergerakan fail tersebut. Borang permintaan fail 2.

Pengesahan kupar tarikh dihantar tarikh dikemebalikan dihantar pengesahan kupar nama peminjam. Penggunaan kad pergerakan fail penutupan fail mengikut kriteria yang ditetapkan penyusunan dan penyimpanan fail tindakan ke atas fail aktif dan tamat tindakan penggunaan sistem pengurusan rekod baharu. Kad pergerakan fail yang digunakan untuk mengawal pergerakan fail hendaklah dimasukkan ke dalam fail di antara kertas minit dengan lampiran menggunakan tali hijau semasa fail tersebut disimpan di registri. 1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri.

Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan. Arkib negara malaysia 3 hak cipta terpelihara arkib negara malaysia maklumat edaran sama dengan muka depan kulit fail kad dikeluarkan disusun mengikut no seturut. Taklimat pengurusan rekod bahagian pengurusan rekod dan arkib. Borang makluman pergerakan fail 3.

Borang pemindahan surat lampiran 6. Catatan pengedaran fail fail bahagian pendafaran fail hendaklah merekodkan dalam rekod nombor tuliskan ringkasan gelaran jawatan pegawai dan tarikh tindakan yang sama oleh pegawai kepada pegawai memudahkan pergerakan fail tindakan yang sama apabila fail dipindah ke arkib 87 88. Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam. Kad pergerakan fail sk baru jumpa tenom no.