Fungsi Kad Pergerakan Fail

I ii iii 1 5 pergerakan 14.

Fungsi kad pergerakan fail. 1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri. Kulit fail 3 1 9 kad pergerakan fail 3 1 9 1 kad pergerakan fail yang digunakan untuk mengawal pergerakan fail hendaklah dimasukkan ke dalam fail di antara kertas minit dengan lampiran menggunakan tali hijau semasa fail tersebut disimpan di registri. 1 4 7 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas. Borang pemindahan surat lampiran 6.

Sistem pergerakan fail pemilihan projek isu latar belakang 1. Penggunaan klasifikasi fail berdasarkan fungsi dalam sektor awam telah disebar luaskan melalui pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007. 3 1 9 2 apabila fail tersebut diminta oleh pegawai untuk. Borang pertanyaan kedudukan fail 5.

Pengurusan fail lemah 4. Borang lanjutan penggunaan fail 4. Anm 600 23 2 1 indeks perkara. Borang permintaan fail 2.

Kawal pergerakan fail menggunakan kad pergerakan fail buku pergerakan fail atau sistem berkomputer kod agensi singkatan nama sekolah peringkat keselamatan fail sulit. Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16. Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam. Fail tidak dikemaskini dalam setiap institusi ataupun organisasi sistem fail yang berkesan amat diperlukan.

Fail fail yang diwujudkan oleh sesebuah pejabat atau organisasi didalam melaksanakan fungsi fungsi atau aktiviti aktiviti utamanya. Disimpan di dalam kabinet keluli atau almari keluli yang berkunci dan berasingan dari tempat fail tidak terperingkat. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7. 3 0 sistem fail 3 1 faedah sistem fail yang baik.

Pergerakan fail lokasi kedudukan tempat yang selamat. Kawalan pergerakan fail 1. 1 4 5 daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi. Fail tidak dikembalikan dalam masa yang ditetapkan.

Borang makluman pergerakan fail 3. Selain itu juga pegawai boleh melengkapkan borang slip transit dan menyerahkannya ke bilik fail untuk direkodkan pergerakan fail tersebut. Bagi fail fail rahsia besar rahsia dan sulit sediakan buku pendaftaran berasingan indeks berasingan bagi pengawalan pergerakan fail 105 106. Sebagai contohnya fail fail berkaitan dengan operasi harian yang diwujudkan oleh organisasi itu sendiri adalah jenis fail functional.

Apabila ketebalan fail mencapai 4 sm atau 100 kandungan mana yang terdahulu fail tersebut perlu ditutup. Kursus pengurusan rekod dihantar kepada kpsuk psu1 r psu1 tarikh 3 5 11 4 5 11 9 5 11 17 5 11 r sdp 30 5 2011 psu1 dihantar oleh kepada tarikh oleh 30 5 11 hendaklah dikandungkan ke dalam fail.