Format Kad Pergerakan Fail

Kad pergerakan fail sk baru jumpa tenom no.

Format kad pergerakan fail. Kawalan pergerakan fail 1. I ii iii 1 5 pergerakan 14. Borang permintaan fail 2. Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam.

1 4 7 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas. 2 4 5 buku daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi dan fail sampul kecil. 2 4 4 fail kulit keras kulit fail yang digunakan bagi menyimpan dokumen homogenous seperti baucer resit borang permohonan surat pekeliling dan sebagainya. 1 4 5 daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi.

Mendaftar fail sampul kecil sub jacket a baca surat yang diterima jika didapati fail yang asal digunakan oleh pegawai lain bukalah sub jacket baru dengan memberi tindakan seperti mana pendaftaran fail asal. 2 4 6 kad keluar fail kad pengawalan pergerakan fail yang. Apabila ketebalan fail mencapai 4 sm atau 100 kandungan mana yang terdahulu fail tersebut perlu ditutup. Buku daftar dan penyata kad sistem bayaran tol tanpa resit ksbttr buku rekod pergerakan dan penggunaan ksbttr.

Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16. Kad pergerakan fail yang digunakan untuk mengawal pergerakan fail hendaklah dimasukkan ke dalam fail di antara kertas minit dengan lampiran menggunakan tali hijau semasa fail tersebut disimpan di registri. Borang lanjutan penggunaan fail 4. Apabila fail tersebut diminta oleh pegawai untuk tindakannya kad ini hendaklah dikeluarkan dan dicatatkan butiran pergerakan fail.

Tarikh dikemebalikan dihantar. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7. Pengesahan kupar tarikh dihantar tarikh dikemebalikan dihantar pengesahan kupar nama peminjam. Terdapat pelbagai kaedah pergerakan fail yang digunakan seperti.

Borang pertanyaan kedudukan fail 5. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan. Kad pergerakan fail borang pergerakan fail buku daftar pergerakan fail slip pergerakan fail doket melalui penggunaan sistem elektronik yang dibangunkan singkatan nama jawatan pegawai kpsuk. Borang pemindahan surat lampiran 6.

C kemudian barulah boleh fail itu diserahkan kepada pegawai berkenaan dengan merekod didalam kad pergerakan fail. 1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri. Pergerakan fail merupakan tatacara untuk merekodkan segala pergerakan fail yang dipinjam oleh pegawai dan kakitangan bagi satu tempoh. Fail sejarah kenderaan fail kenderaan tidak diselenggara bagi setiap kenderaan.

Borang makluman pergerakan fail 3. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan.