Contoh Kad Pergerakan Fail Arkib

Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam. Kawal pergerakan fail menggunakan kad pergerakan fail buku. Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16.

kelayakan kredit kad kelebihan kad nuri bank rakyat kehilangan kad matrik ukm kelebihan kad kiss kelebihan sim kad yes kepentingan kad cidb kelebihan kad oku mental kempen kad kredit bank islam

Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Ppt Download

Https Registrar Utm My Bpo Files 2017 08 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Pengurusan Rekod Fail

Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia Penggunaan Dan

Pengurusan Rekod Fail

Https Www Mpk Gov My Sites Default Files 5 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Akta arkib negara 2003 rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya.

Contoh kad pergerakan fail arkib. Mengurangkan risiko untuk berlakunya kehilangan fail pergerakan sesebuah fail perlu dikawal. Ucapan penghargaan juga kepada arkib negara malaysia yang telah. Arkib 600 otandasengkang hendaklahdigunakanuntuk mengasingkankodfungsiaktiviti contoh. Sehubungan itu berikut adalah penetapan berhubung aspek pergerakan fail.

Arkib negara malaysia 5 hakciptaterpeliharaarkibnegaramalaysia fail hilang tidak dapat dikesan kehilanganperludilaporkankepadaunitregistri failsementara. Smsl s 100 1 1 8 vi daftarkan semua fail yang dibuka termasuk fail baharu dan fail jilid. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan.

Kursus pengurusan rekod dihantar dihantar kepa da tarikh oleh kepa da tarikh oleh kpsu k 3 11 09 psu1 4 11 09 r 7 11 09. Anm600 23 2 indeks perkara. Borang makluman pergerakan fail 3. Arkib negara malaysia 3 hak cipta terpelihara arkib negara malaysia maklumat edaran sama dengan muka depan kulit fail kad dikeluarkan disusun mengikut no seturut.

1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri. Borang pemindahan surat lampiran 6. A butir butir seperti nama pegawai tarikh dan masa diambil serta dipulangkan direkod pada kad pergerakan fail. 1 4 7 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas.

Kawalan pergerakan fail 1. Catatan pengedaran fail fail bahagian pendafaran fail hendaklah merekodkan dalam rekod nombor tuliskan ringkasan gelaran jawatan pegawai dan tarikh tindakan yang sama oleh pegawai kepada pegawai memudahkan pergerakan fail tindakan yang sama apabila fail dipindah ke arkib 87 88. Borang pertanyaan kedudukan fail 5. Jangka masa peminjaman fail yang dibenarkan adalah selama tiga 3.

Penggunaan kad pergerakan fail penutupan fail mengikut kriteria yang ditetapkan penyusunan dan penyimpanan fail tindakan ke atas fail aktif dan tamat tindakan. Borang lanjutan penggunaan fail 4. Borang permintaan fail 2. Contoh catatan butiran pergerakan fail registri 1 kad pergerakan fail no.

1 4 5 daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi. Latihan tajuk fail.